Compte rendu syndical du CSE – Novembre 2019

Dépliez les thèmes du CR qui vous intéressent :  

1. Information - consultation avec recueil d'avis sur les orientations Formation 2020

La commission Formation du CSE s’est réunie en octobre pour donner son avis sur les axes de formation de 2020 :

  • Gestion des données digitales (déjà présent les années précédentes)
  • Développement la transversalité face à la diversification des modes de fonctionnements
  • Gestion du cycle de vie des projets
  • Déploiement de la culture d’entreprise : valeurs Stago, internationalisation, …

Il n’y a pas eu beaucoup plus de détails que ça mais cela respecte les axes d’orientation de la GEPP (Gestion de l’Emploi et des Parcours Professionnels).

Des interrogations demeurent sur l’organisation des formation : accessibilité à tous, elearning, … Ces problématiques seront revues lors de la prochaine réunion de la commission, en mars 2020.

Le CSE a approuvé ces orientations…

2. Information - consultation avec recueil d'avis sur les aménagements des locaux des équipes commerciales (immeuble Seine Avenue)

La CSSCT a rendu un avis favorable, avis suivi par le CSE.

3. Information - consultation sur les fermetures 2020

Comme tous les ans, le CSE (ou ex-CE) vote les dates de fermeture de Stago.

Propositions de la direction pour les dates des vacances pour 2020 :

Asnières / Saint-Ouen-l’-Aumône : pas de fermeture prévue.

Franconville :

  • Fermeture générale le vendredi 22 mai (pont du jeudi de l’Ascension)
  • Congés d’été pour la prod : du 24 juillet au soir au 17 août au matin
  • Fermeture générale le 13 juillet (pont du 14 juillet)

Gennevilliers :

  • Fermeture générale le vendredi 22 mai (pont du jeudi de l’Ascension)
  • Congés d’été pour la prod : du 24 juillet au soir au 17 août au matin
  • Fermeture générale à Noël : du 23 décembre au soir au 4 janvier au matin

Taverny :

  • Fermeture générale le vendredi 22 mai (pont du jeudi de l’Ascension)
  • Fermeture générale : du 24 juillet au soir au 17 août au matin
  • Fermeture générale à Noël : du 23 décembre au soir au 4 janvier au matin

(Fermeture générale = hors services nécessitant une permanence)

L’avis du CSE sera donné lors de la réunion de décembre.

Les Représentants de Proximité de Gennevilliers avaient porté ce sujet lors des précédentes réunions pour 2 raisons :

  • Permettre l’ouverture de Gennevilliers à Noël : laisser les salarié·e·s choisir par eux-mêmes les dates de leurs vacances.
  • Décaler les dates des congés d’été de la production pour tomber entièrement sur des congés au mois d’août et non à cheval entre juillet et août. Cela n’arrange pas les salarié·e·s d’un point de vue financier et organisationnel. Les dates souhaité·e·s par les équipes de Gennevilliers pour les vacances d’été seraient donc en août : du 31 juillet au soir au 24 août au matin.

La Direction justifie les fermetures à Gennevilliers à Noël car des opérations de maintenance doivent obligatoirement se faire à cette période. Mais les arguments ne sont pas très clairs ni détaillés.

Pour la période de fermeture en août pour la prod, cela a été vu avec les responsables de services.

On a oublié de poser la question, mais pourquoi également fermer pour les ponts ? Globalement, pourquoi imposer aux salariés des fermetures ? Chacun devrait être libre de pouvoir poser ses congés comme il l’entend, tant que ça ne nuit pas au bon fonctionnement du service. Pour la prod, un sondage entre les salariés permettrait facilement d’avoir un créneau de vacances qui plaisent au plus grand nombre.

Si vous avez un avis sur cette question, n’hésitez à vous tourner vers vos représentants de proximité, vers des membres du CSE, ou vers nous. Nous remonterons votre avis auprès de la direction.

4. Approbation du Règlement Intérieur du CSE

Le règlement intérieur du CSE a été adopté après plusieurs mois de travail.

La CGT Stago n’est pas d’accord avec certains articles de ce règlement qui donnent trop de pouvoir au bureau et aux commissions, auxquels nous ne faisons pas partie.

5. Retour enquête KPMG - Sécurité Informatique

Un test d’enquête sur la sécurité et les risques d’intrusion chez Stago a été mis en place cet été. Il a été effectué par une entreprise externe spécialiste dans ce genre de tests. Il y a eu plusieurs méthodes :

Le phishing

Cela consiste à envoyer des mails frauduleux. Ces mails contiennent généralement des liens vers des sites qui essaient de récupérer des mots de passe ou des numéros de carte bancaire.

  • 1320 personnes contactés dans toute l’UE sauf l’Allemagne
  • 136 personnes ont ouvert le lien et donné leur mot de passe : soit 10,3% des personnes contactés (la moyenne française est de 20%).
  • 59 personnes ont signalé un problème.

L’appel téléphonique

Des salariés de Stago ont été contactés par téléphone. Le test consistait à se faire passer pour une personne de l’IT et d’essayer d’obtenir un mot de passe.

  • 400 appels téléphoniques
  • 116 ont répondu
  • 47 ont donné leur mot de passe : soit 45% (moyenne française 43%)

Les résultats sont plutôt bons mais une sensibilisation va quand même être faite aux salariés pour qu’ils se méfient de ce genre de cas.

6. Information du Bureau

Transfert des comptes des anciens CE

L’objectif est toujours de finaliser le transfert avant la fin de l’année.

Le montant transféré n’est pas encore bien estimé, mais il serait de plus de 380 000 euros. L’idée serait de transférer 70% (maximum légal) sur le compte du CSE activité (et non sur le compte de fonctionnement du CSE).

Mise en place du nouveau logiciel de gestion et billetterie

Le logiciel a été adopté lors du dernier CSE. Il coutera 14 900 euros/an et le contrat porte sur 4 ans.

Planning

  • entre le 16 et 20 décembre : tests de fonctionnement
  • janvier : formation utilisateur
  • mi janvier : lancement

Le logiciel sera accessible de chez soi !

Pages Chorus du CSE

2 pages seront créées : l’une pour les informations institutionnelles (rôle, composition, PV, etc), l’autre, plus dynamique, permettra d’annoncer les nouvelles activités, commandes groupées, les permanences du CSE et les bons plans des salariés.

Les Représentants de Proximité ont fait la demande d’avoir une page par site pour diffuser les PV.

7. Retour de la commission OSC

Les permanences se feront jusqu’au 20 décembre et reprendront mi-janvier.

GT Sport

Ce GT a été mis en place pour promouvoir le sport entre les salariés. Une rencontre va avoir lieu avec Gympass.

GT Boisson

Un test sur les nouvelles machines à café a eu lieu à Gennevilliers. Cette machine permettra de sélectionner du café en grains, en capsule ou iophilisé. Les prix du café varieront entre 0,26 euros et 0,43 euros.

Une boisson chaude par jour et par salarié sera offert par la Direction. Malheureusement, les prestataires ne pourront pas bénéficier de cette boisson gratuite.

GT Noël

306 participants dont 93 salariés. Au départ, l’activité ciblait entre 250 et 350 participants => contrat rempli !

1 seul itinérant a fait une demande pour bénéficier d’un spectacle autre, plus proche de chez lui.

Activité Galette/Mégarama

Le cinéma Mégarama de Montigny les Cormeilles se fera le 19 janvier. 2 films seront proposés. Le partage de la galette se fera après la projection des films. Le tarif sera de : 5 euros pour les salariés, et de 12 euros pour les autres.

Budget :

  • Privatisation du lieu : 400 euros
  • Séances : 7,5 euros x le nombre de participants
  • Traiteur : 2 000 euros

Le budget prévisionnel est de 3 000 euros pour au moins 150 participants.

Cadeaux de Noël

Les bon cadeau seront distribués la 1ère semaine de Noël.

Le colis de Noël coûte 16 euros/personne. Surprise sur son contenu !

8. Information sur 100% santé et améliorations des garanties frais de santé

Nous avons eu une intervention de l’APGIS qui a présenté les nouvelles mesures du 100% santé qui ont été prises par le gouvernement afin de lutter contre le renoncement aux soins dans le domaine de l’audioprothèse, l’optique et le dentaire.

Ce qu’il faut retenir, c’est que dans notre branche, l’industrie pharmaceutique, il n’y a pas d’impact négatif dans l’application de ces nouvelles mesures. Nous continuerons à être bien remboursés.

9. Suivi projet transfert VM & ingénierie

Un plan d’aménagement n°4 a été présenté, il reste notamment à décider sur la mise en place d’un ascenseur ou d’un monte charge

Le calendrier du chantier a évoluer, la direction avait été alerté sur le fait de la complexité de gérer le rush de fin d’année en concomitance avec des travaux.

10. Information sur l'adaptation des critères d'évaluation EAP et EDP en vue de l'intégration des Valeurs Stago

Ce point porte sur l’intégration des Valeurs Stago dans les processus de formation et d’évaluation. Il est confidentiel jusqu’à début décembre, où il sera présenté lors des sessions “à propos de Stago”.

11. Information relative à la dénonciation de l'usage relatif à l'octroi d'avantages par des tiers à l'occasion du travail

Miles, Miles, Miles… 

Suite aux négociations ouvertes par la CFE-CGC sur les cartes de fidélité, il est rappelé que l’utilisation de Miles collecté à titre professionnel, et utilisé à titre personnel équivaut à de la corruption passive. Néanmoins, les salariés pourraient utiliser leurs Miles à titre professionnel pour augmenter leur statut par ex.

Une note devrait venir confirmer cette utilisation dans les prochains jours. Les salariés ne pourront plus utiliser les miles générés par leur activité professionnelle à titre personnel à partir du 1er janvier 2020.

12. Retour de la CSSCT sur le projet FPS

La CSSCT nous a remonté des informations que nous ne souhaitons pas diffuser. Il semblerait qu’il ait une dichotomie de discours entre la gestion de projet et les métiers… Affaire à suivre.

13. Complément d'information sur les arrêts maladies de plus de 90 jours

Pendant combien de temps le salarié est il indemnisé ?

APGIS rembourse tant que la sécurité sociale rembourse, soit maximum 3 ans. Après quoi, on rentre dans le régime des longues maladies, et cela dépend de la maladie elle-même.

Qu’est-ce qui est pris en compte pour le salaire ?

Le salaire et les primes sont pris en compte dans le calcul du remboursement. La participation n’est pas prise en compte.

14. Question du CSE sur l'avancement du transfert PRF à Taverny

Le transfert concerne toutes les activités PRF sauf la culture cellulaire. Il concerne 12 personnes dont 10 iront à Taverny, et 2 resteront sur Franconville.

Objectif : fin août 2020. Le planning est serré mais tenable… Aujourd’hui, il n’y a pas de point bloquant majeur.

15. Question du CSE sur les aménagements suite au préavis de grève du 5 décembre

La grève du 5 décembre s’annonce très suivie côté transports. Un préavis de grève reconductible a même été lancé (plus de détails ici).

La direction va mettre en place certaines mesures pour faciliter le travail de chacun. Elles devront être prises en accord avec son responsable hiérarchique et seront envoyées aux encadrants via les RH :

  • Aménagement des horaires de travail
  • Flexibilité des heures d’arrivées. Sur Asnières et Gennevilliers, il sera possible d’arriver sur site à partir de 6h30 (déjà possible sur les autres sites). Ces horaires décalées permettront d’éviter les embouteillages. Pour cela, il faudra prévenir les services généraux au minimum la veille du jour de grève, afin qu’ils avertissent l’équipe de gardiennage de votre arrivée.
  • Télétravail : à titre exceptionnel, il sera possible de télétravailler le jeudi ET le vendredi, en cas de reconduction de la grève. Le télétravail est soumis à la possibilité de travailler de chez soi, et sous l’accord du responsable de service.
  • Covoiturage : la plateforme de covoiturage n’étant pas encore disponible, un panneau d’affichage sera installé sur chaque site pour organiser le covoiturage entre salarié·e·s.
  • Congés payés : il est toujours possible de poser des RTT et/ou congés payés. Les non cadres pourront utiliser leur banque de temps pour poser la journée entière en accord avec leur responsable hiérarchique.