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Game of Thrones chez DMPS : le département est désormais coupé en deux. D’un côté la partie software et de l’autre, la partie hardware. Le manager en place voit donc son périmètre réduit.
Les objectifs pour le hardware est de repenser le développement en étudiant les pistes de développements interne, externe ou OEM.
Pour le software, le directeur attend :
- une optimisation de l’agilité
- une gestion des développements internes et externes
- la préparation de la nouvelle version de l’instrument
Selon la direction, la nouvelle organisation permettra de :
- maintenir la mobilisation
- instaurer un esprit gagnant
Les raisons invoquées sont finalement assez faibles pour comprendre l’origine de cette réorganisation. A part déstabiliser un département qui a déjà des objectifs ambitieux, on ne voit pas vraiment l’intéret de cette manoeuvre.
Le manager en place, dont le périmètre a été réduit, va certainement être mobilisé et avoir un esprit gagnant. Le nouveau venu, qui n’est pas si nouveau que ça, aura bien du mal à tenir ces objectifs-là.
Q: Les équipes ne vont pas accepter la réorganisation
R: “On est payé pour faire un certain travail pas pour apprécier les gens”.
Avec des réponses pareils, on part effectivement dans un esprit de bienveillance et ça va bien mobiliser les équipes. Circulez ! Y a rien à voir !
Suite à des questions remontées par les Représentants de Proximité sur les indemnités kilométriques pour les vélos, le plan de mobilité de Stago a été présenté.
Pour découvrir l’ensemble du plan, c’est là.
Sinon, si vous n’avez pas le temps de tout lire, sachez qu’il n’y aura pas d’indemnités kilométriques pour les vélos tant que les accès aux sites ne seront pas couvert de pistes cyclables. Donc, autant dire, pas avant 10 ans. Minimum.
Accident de travail (AT)
Désormais, il n’y aura plus d’enquête du CSSCT pour chaque accident de travail. Une pré-enquête sera faite pour déterminer la cause de l’accident et évaluer si une enquête est nécessaire.
| Asnières | 2 AT + 1 trajet |
| Franconville | 1 AT |
| Gennevilliers | 5 AT + 1 trajet |
| SOA | 0 |
| Taverny | 3 AT |
1 enquête AT et 1 pré-enquête sont en cours.
Visites de sites
2 visites de sites ont eu lieu : 1 à Gennevilliers (G1 et G5), l’autre à Saint-Ouen-L’-Aumône.
La visite de Gennevilliers a donné lieu à quelques remarques anodines, mis à part la présence d’un extincteur dégoupillé.
Celle de SOA n’a fait l’objet d’aucune remarque, les personnes visitant le site n’ayant pas encore reçu la formation CSSCT.
Il est dommage que les membres du CSE n’aient pas reçu toutes les formations obligatoires en tant qu’élu·e·s, plus de 6 mois après les élections. On ne leur donne pas les moyens d’exercer pleinement leur mission.
Normalement, fin décembre, toutes les formations auront été données.
Les prochaines visites concerneront Taverny et Franconville. Un membre expérimenté du CSSCT participera à la visite pour accompagner les nouveaux élu·e·s.
Coupure électrique à Taverny
Fin août, un feu dans un TGBT a causé une coupure électrique à Taverny. Il a été maitrisé par l’équipe de 2ème intervention.
Les activités ont été perturbées une journée et une réorganisation des activités a permis de minimiser l’impact de cette perturbation jusqu’au retour à la normal prévu mi-septembre.
Une enquête est en cours pour déterminer l’origine de l’incendie.
Ce point va être récurrent dans les réunions du CSE pour suivre l’avancée des travaux, et lever les inquiétudes sur la bonne poursuite des activités des salariés.
Une réunion a été organisée pour :
- Recenser tous les éléments à prendre en compte dans le projet
- Définir les besoins en structure pour continuer l’activité pendant les travaux
- Déterminer l’enchaînement des travaux pour maintenir les activités de SOA
Prochaine étape : revoir les points techniques avec le cabinet d’architecte.
Le coordinateur des travaux a été désigné. Il reportera directement au chef d’établissement.
Des salarié·e·s s’inquiétaient de la fin de leur temps partiel et de l’acceptation de ce temps partiel à la tête du client.
Un point d’information a été fait pour éclaircir les conditions du temps partiel.
Temps partiels prévus par la loi :
- Congé parental d’éducation
- Création d’entreprise
- Solidarité familiale
- Thérapeutique
- Compte professionnel de prévention (ancien compte pénibilité)
Autres situations prévues par Stago :
- Poste créé à temps partiel
- Fin de carrière
Lorsque le salarié demande un temps partiel, une réponse est faite sous 3 mois.
Si elle est positive, un avenant est fait au contrat de travail. Cet avenant est à durée déterminée.
Sinon, le refus doit être motivé. Un changement de poste peut également être proposé pour être en accord avec les horaires et la qualification du salarié.
Le CSE et Chorus
La responsable de Chorus et 3 volontaires du CSE vont travailler à améliorer la page du CSE ainsi que celle des Oeuvres Sociales et Cultures (OSC).
Le réglement intérieur du CSE
Son adoption est reportée à octobre. Suite à la formation des membres du CSE, certains articles sont à revoir.
Carte de fidélité et “Miles”
Il y a discussion entre la direction et le délégué syndical CFE-CGC pour savoir si utiliser personnellement les miles obtenus grâce à des déplacements professionnels s’assimile à de la corruption passive. Les organisations syndicales seront invitées à négocier un éventuel accord.
Certains salariés estiment que leur charge de travail a augmenté depuis le passage à Basware pour les commandes.
Une présentation de l’utilisation de Basware veut nous prouver que c’est faux.
- Suppression des tâches manuelles
- Peu d’utilisateurs passent de nombreuses commandes. Sur 420 utilisateurs, 378 passent moins de 5 commandes, et 12 plus de 10 commandes.
- Problème organisationnel et non logiciel : avant un service s’occupait exclusivement des commandes. Désormais, cette tâche est répartie sur de nombreux salariés.
Q : le problème peut venir aussi des personnes qui passent peu de commandes. A chaque fois, elles doivent se réapproprier le process.
R : Si besoin, il y a des référents qui peuvent aider à passer des commandes.
Visiblement, certains services n’utilisent pas Basware comme prévu. Certains services ont besoin de faire des double commandes entre Basware et M3 (pour le stock). Normalement, cette double commande ne doit se produire que pour les montants supérieurs à 5 000 euros. Certains la font dans tous les cas -> 90% des doubles commandes ne devraient pas être faites.
Toute commande doit être validée par un manager. Il est possible de faire valider la commande par une autre personne, mais cette configuration est à définir au niveau de chaque direction.
Un membre suppléant du CSE a démissionné. Il était également représentant du CSE auprès du président de la SAS. Etant du 3ème collège (cadre), il a fallu procéder à une nouvelle désignation d’un représentant du même collège.
Un seul candidat s’est présenté. Il a donc été élu.
Les élus CGT Stago n’ont pas voté pour, car :
- il n’y a pas eu d’appel à candidature pour cette désignation parmi les membres du CSE
- un seul candidat ne permet pas d’établir un vote démocratique
Rechargement Meyclub
Une enveloppe de 10 000 euros était prévue dans le budget 2019. Un 1er versement de 5 000 euros a été fait. Ces 5 000 euros ayant été consommés, 5 000 euros supplémentaires ont été versés.
Logiciel commun
Un logiciel commun à tous les sites va être choisi. Un des buts de ce logiciel va être d’offrir la possibilité de dématérialiser au maximum les offres du CSE. Plus besoin d’attendre la permanence, pour utiliser la billeterie du CSE.
Calendrier :
- 27 septembre : choix du prestataire
- 15 décembre : tout doit être prêt, les membres du CSE formés au nouveau logiciel, le logiciel paramétré, toutes les données des salariés rentrées.
- 1er janvier : mise en production
Répartition du budget des OSC :
Le budget s’élève à 553 000 euros à répartir sur plus de 1 200 salariés. Il a été décidé de faire 4 enveloppes :
- 210 000€ pour les charges fixes : bons de Noël, événements familiaux, fête du salarié.
- 100 000€ pour les activités inter-sites : Speedpark, foot, …
- 143 000€ pour les subventions individuelles : cinéma, parcs, …
- 100 000€ pour les charges liées au Quotient Familiale : les chèques vacances, week-end …
Si, à la fin de l’année, il reste de l’argent dans les enveloppes, il sera reversé dans l’enveloppe des charges fixes (bons de Noël), par multiple de 13 000 euros (10 euros / salarié). Puis, le reste sera reversé dans les activités inter-sites.
La répartition a été votée à l’unanimité.
Fermeture de Gennevilliers et autres sites à Noël
Les représentants de proximité de Gennevilliers ont demandé l’ouverture de l’établissement de Gennevilliers pendant la semaine de Noël.
Aujourd’hui, l’employeur a le droit d’imposer plusieurs jours de RTT par an. Sur Gennevilliers, le site est systématiquement fermé à Noël, alors que les salariés pourraient décider eux-même de leurs dates de vacances. Certains prendraient effectivement des vacances à Noël alors que d’autres préféreraient décaler pour éviter les surcoûts des tarifs dus aux fêtes.
Cette demande est valable également pour d’autres sites.
La Direction réfute la demande en disant que ce sont les salariés eux-mêmes qui ont demandé la fermeture (CE de l’année dernière). Un autre argument est que la maintenance profite de ces périodes pour faire des travaux ‘lourds’ qui impliquent de la gène pour les salariés.
Il faudrait également comptabiliser le nombre de salariés par bâtiment pour éviter des salariés isolés pendant cette période.
Un sondage va être mis en place pour recueillir la volonté des salariés. Ce qui est sûr c’est que ce ne sera pas pour 2019.
Ce qui est valable pour Noël ne semble pas l’être pour le 15 août… Pourquoi ne pas laisser aux salariés la gestion de leurs jours de congés ?
Vidéosurveillance
Des salariés s’inquiètent de la vidéosurveillance à Stago.
Tous les établissements sont sous vidéosurveillance, et en particulier, l’accès parking et aux bâtiments, ainsi que les périmètres autour des bâtiments.
La vidéosurveillance a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL comme prévu par la loi. Si une caméra filme la voie publique, une déclaration à la préfecture doit être faite pour contribuer aux enquêtes de police (dossier en cours). Chaque site contient un panneau déclarant aux salariés qu’ils sont dans un espace sous vidéosurveillance.
Les couloirs sont filmés uniquement à Asnières. Néanmoins l’espace de travail des salariés est flouté, ce qui inclut les réceptionnistes, et les agents de sécurité.
Si un délit est commis, Stago fournit les images à la police. Si un vol est commis, il faut d’abord porter plainte à la police, avant de demander les images aux services généraux.
A noter, les services généraux recensent les vols commis au sein de Stago. Il est donc important de déclarer un vol pour qu’ils se rendent compte de leur fréquence.
Fiche de paie dématérialisée
Stago attend la dématérialisation des tickets restaurant pour dématérialiser la fiche de paie. Car dans leur logique, les deux vont de pair pour la distribution.
La fin des tickets restaurant papier est obligatoire dans 2 ans.
De plus, la loi oblige Stago à conserver les fiches de paie de chaque salarié pendant des décennies. Le format numérique est une solution de stockage plus facile que le papier.
Donc d’ici 2 ans, Stago aura obligatoirement migré vers le digital, à la fois pour les tickets restaurant mais également pour les fiches de paie.
Au coeur de Stago
Le magazine de Stago est distribué à chaque salarié, alors que certains le jettent une fois lu. Stago va réfléchir sur comment distribuer au mieux ce magazine de façon à satisfaire tout le monde, et éviter le gaspillage.
