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Rappel du contexte : la nécessité d’avoir de nouveaux espaces pour la FPS à Franconville entraîne un déménagement des équipes Validation des Moyens et Ingénierie à Saint-Ouen-L’-Aumône. Avec l’arrivée de 13 nouveaux salarié·e·s sur SOA, il faut repenser à tout l’aménagement des espaces.
Un architecte a été sollicité avec comme hypothèses de travail :
- un ascenseur
- une zone de stockage pour la documentation de VM & Ingiénerie
- un laboratoire
- une capacité d’accueil de 45-50 personnes
- des facilités de chargement/déchargement de véhicules
Projet présenté :
RDC : tout le rez-de-chaussé a été revu. Il comportera dorénavant :
- un réfectoire qui permettra d’accueillir 45 places contre 24 actuellement
- des vestiaires
- une salle de repos / infirmerie
1er étage :
- salles de réunion
- local syndical
- bureaux : ceux qui étaient précédemment au rdc
2ème étage : les équipes VM & Ingénierie
L’aménagement du laboratoire est encore en cours d’étude, mais il sera situé au RDC.
La plus grosse problématique de ce projet est d’arriver à maintenir les activités existantes avec les travaux. Pour ajouter un challenge à ce problème, il faudrait que le déménagement de VM se déroule début 2020. Les travaux auraient lieu d’ici la fin de l’année, pendant les périodes de forte activité pour la Supply Chain.
Autant dire que les délais risquent fort de ne pas être tenus, et que les activités des équipes seront perturbées.
Pour aider au mieux, un coordinateur de travaux va être nommé. Les équipes seront intégrées dans le séquençage des travaux et seront régulièrement informées.
L’avis du CSE est favorable au projet avec réserves.
Ce point est strictement confidentiel. On peut juste dire que le CSE a voté favorablement.
Les premières mesures de With You’r Environment ont été dévoilées. Plus d’info ici.
Le service MarketAccess continue sa mutation. La réorganisation est toujours en cours, et un point de situation a été effectué pour le CSE. Les détails sont confidentiels.
Les managers ne sont pas au courant en amont de leurs équipes des formations acceptées ou non. Le salarié et son manager sont informés au même moment dans Skill.
Dans la prochaine version de Skill, il sera peut-être possible d’avertir le manager en amont.
Le système mis en place pour traquer les heures de délégation utilisées est très lourd actuellement : il implique un mécanisme croisé de bon de délégation papier, et de pointage par Kelio via la badgeuse.
Ce système doit être remis en question, car il n’est pas gérable. Pour les cadres, il a été permis l’abandon de Kelio. Mais pour les non-cadres, le système demeure actuellement.
Le sujet est en discussion avec la Direction.
Expertise
Un expert comptable va être désigner pour analyser les comptes 2018 de Stago. Le même expert qui avait précédemment sollicité va renouveler l’exercice.
CGT Stago : on ne sait pas encore ce que vaut cet expert en terme d’analyses pertinentes des données. Mais il est important d’avoir un expert comptable qui puisse décrypter les manœuvres financières de Stago, pour comprendre si l’intérêt du salarié est bien respecté.
Règlement intérieur
Le règlement intérieur doit être relu par les membres du CSE avant le 4 septembre pour une adoption au prochain CSE.
Démission d’un élu
La démission d’un élu suppléant a été annoncé par le bureau. Cet ancien élu est désormais représentant de sa section syndicale.
Nous ne pouvons que déplorer cette manœuvre : se faire élire pour démissionner aussitôt… Malheureusement, dans ce cas, il n’est pas possible de remplacer le mandat sans procéder à une élection. Un mandat d’élu suppléant a donc été gâché au bout de 6 mois. Nous avions présenté dans notre liste des salarié·e·s de bonne volonté qui auraient su apprécier ce mandat en étant au service des salariés.
L’accord sur le télétravail était sensé entrer en vigueur au 1er septembre.
Chaque direction devait rédiger une note pour expliquer dans quelles conditions elle souhaitait appliquer le télétravail. Une trop grande disparité entre les directions a amené la Direction à repousser le démarrage du télétravail de quelques jours, le temps de tout harmoniser.
Des éléments seront mis à disposition des salariés et encadrants :
- Note d’organisation du télétravail par direction
- Guide de l’encadrant
- Guide du salarié
- Création d’un dossier Télétravail dans Chorus
Les premières demandes seront prises en compte début septembre.
Une expertise a eu lieu sur les comptes de chaque CE pour l’exercice 2018. Les experts-comptables n’ont émis aucune réserve.
Les comptes des anciens CE peuvent donc être officiellement clos.
Les expertises des comptes des anciens CE pour l’année 2019 (jusqu’à la date des élections du CSE) peuvent commencer.
Le détail des comptes n’a pas été communiqué au CSE mais peut être consulté sur simple demande au trésorier.
L’activité de Noël
Elle aura lieu le 15 décembre au cirque Alexis Gruss qui sera privatisé à cette occasion, un goûter sera prévu. Des tarifs préférentiels seront mis en place pour toute la famille.
Pour les salariés qui travaillent à 1h30 d’Asnières (considérés comme des itinérants), pourront avoir une place de spectacle en remplacement et utilisable selon des conditions qui seront précisées.
Divers
Un point de situation a été fait sur les activités déjà évoquées : pétanque et speed park.
La loi Sapin 2 lutte contre la corruption passive et active, en particulier dans les entreprises.
Il y a corruption passive lorsque l’acte de corruption est à l’initiative de la personne qui est corrompue, c’est-à-dire de la personne qui accomplit ou n’accomplit pas un acte en échange d’une contrepartie.
Dans le cas d’un salarié, il y a corruption passive lorsque ce dernier utilise à titre personnel des réductions obtenues grâce à l’argent de Stago (ex. Miles suite à des réservations de billets de transport).
Il est donc formellement interdit d’utiliser ces avantages à titre personnel mais peuvent l’être dans le cadre professionnel.
En raison d’un manque de temps, seuls 2 points ont été abordés lors de la réunion.
Résa Hôtel / Concur
Des salariés qui n’ont pas de carte Stago et qui sont amenés à réserver des hôtels ou transports se plaignent de devoir avancer l’argent pour Stago.
La Direction rappelle plusieurs points :
- Concur permet un remboursement des frais au bout d’une semaine
- FFTP permet de prendre en charge les réservations. Cette méthode est déconseillée car chaque transaction coûte 17 euros à l’entreprise.
- Une avance sur frais est possible
APGIS
Certains salariés s’interrogent de la non prise en charge du tiers payant par les hôpitaux.
Cela est dû à un dysfonctionnement entre l’AP-HP (Assistance Public – Hôpitaux de Paris) et les organismes de télétransmission. En raison de cela, l’AP-HP a décidé de suspendre le tiers payant. Une commission est en cours pour résoudre ce problème. Il devrait être résolu d’ici la fin de l’année.
